ADMINISTRATIE UIT HANDEN GEVEN
HOE KAN HET SLIMMER
Je hebt tot nu toe je administratie zelf gedaan. Je krijgt het drukker en vooral die administratie blijft liggen. En je bent je aan het oriënteren wat er nog meer mogelijk is. Of hebt het laten doen, maar je voelt de behoefte om te veranderen van administratiekantoor. Omdat je niet tevreden bent, of omdat het kantoor gestopt is.
Je weet dat het anders moet. Of beter kan.
STARTEN BIJ DE INKOMSTENBELASTING
Stel je bent al een tijdje zelfstandige en doet de administratie zelf. Het kan zijn dat er een moment komt dat je toch graag hulp inschakelt. Vanwege drukte, vanwege lastige administratieve vraagstukken, of omdat de administratie je gewoon wat minder ligt. In sommige situaties start ik met het doen van de aangifte inkomstenbelasting. Dat kan een eenmalige actie zijn. Maar van daaruit is het uiteraard ook mogelijk om de administratie vanaf dat moment op te pakken.
Ik werk met het softwarepakket Snelstart. Mocht het zijn dat je al met een ander pakket werkt en besluit over te stappen, dan help ik je met het overzetten naar Snelstart.
Nog even praktisch:
Als je wilt overstappen naar een andere boekhouder, zijn er een aantal stappen die je kunt volgen om
de overgang soepel te laten verlopen:
1.
Kies een nieuwe boekhouder:
zoek een boekhouder die past bij jouw bedrijf
en wensen. Vraag bijvoorbeeld aan collega-ondernemers of zij een goede boekhouder kunnen aanbevelen.
2.
Zeg de oude overeenkomst op: zeg de overeenkomst met je oude boekhouder op en geef aan dat je gaat overstappen naar een nieuwe boekhouder. Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie hebt, zoals je KvK-nummer en bankgegevens, voordat je opzegt.
3.
Vraag om een kopie van je administratie:
vraag je oude boekhouder om een kopie van je administratie. Hierdoor kun je de administratie meenemen naar je nieuwe boekhouder en voorkom je dat er belangrijke informatie verloren gaat.
4.
Geef de benodigde gegevens door: geef de benodigde gegevens door aan je nieuwe boekhouder, zoals je KvK-nummer, bankgegevens en eventuele openstaande facturen.
5.
Maak afspraken over de samenwerking: maak afspraken met je nieuwe boekhouder over de samenwerking en de frequentie van contactmomenten. Bespreek ook de kosten en eventuele extra werkzaamheden.
Het is belangrijk om de overgang zorgvuldig te regelen, zodat je administratie up-to-date blijft en je geen belangrijke informatie verliest. Met deze stappen kun je de overstap naar een nieuwe boekhouder soepel laten verlopen.